Zmiana liter z dużych na małe – jak to zrobić szybko?

Najszybciej zmienisz wielkie litery na małe, zaznaczając tekst w Microsoft Word i naciskając Shift+F3 albo wybierając Narzędzia główne – Czcionka – Zmień wielkość liter – Jak w zdaniu. Ta sama metoda działa w LibreOffice Writer, a inne rozwiązania są potrzebne w Excelu i Google Docs. Sprawdź, którą opcję wybrać, aby nie poprawiać całego tekstu ręcznie.

Jak zmienić wielkie litery w Wordzie?

Wciśnięty Caps Lock nie oznacza konieczności usuwania dokumentu. Wystarczy zaznaczyć wyraz, zdanie, akapit albo cały fragment, a następnie użyć funkcji Zmień wielkość liter. W Microsoft Word znajduje się ona na karcie Narzędzia główne, w grupie Czcionka.

Po rozwinięciu listy pojawiają się różne warianty formatowania. Najczęściej przydaje się opcja Jak w zdaniu, ponieważ zamienia większość znaków na małe i pozostawia wielką literę na początku zdania. Word rozpoznaje przede wszystkim kropki, dlatego po zmianie trzeba szybko przeczytać tekst.

Jeśli tekst został napisany przez przypadek przy włączonym Caps Locku, zaznacz go i użyj Shift+F3. Nie trzeba przepisywać ani usuwać całego dokumentu.

Jak w zdaniu

Ten tryb zmienia zapis na typowy dla zwykłego tekstu. Pierwsza litera po kropce staje się duża, a pozostałe litery są zwykle zamieniane na małe. Program nie rozpoznaje jednak automatycznie wszystkich nazw własnych.

Przykładowo zapis „WARSZAWA JEST STOLICĄ POLSKI” może zostać zmieniony na „Warszawa jest stolicą polski”. Nazwę miasta Word zachowa poprawnie tylko wtedy, gdy reguły programu właściwie odczytają jej położenie. Nazwy państw, firm, ulic i nazwiska trzeba więc sprawdzić samodzielnie.

Pozostałe tryby

Lista oferuje także formaty przydatne w nagłówkach, formularzach i nietypowych zapisach:

• małe litery – zamienia wszystkie litery na małe,
• WIELKIE LITERY – zapisuje cały zaznaczony fragment dużymi literami,
• Jak Nazwy Własne – rozpoczyna każdy wyraz wielką literą,
• zAMIANA nA mAŁE/wIELKIE – odwraca dotychczasową wielkość każdego znaku.

Opcja Jak Nazwy Własne nie zawsze odpowiada polskim zasadom zapisu tytułów. Może utworzyć formę „Polskie Koleje Państwowe”, ale równie łatwo zmienić zwykły nagłówek w zapis, w którym zbyt wiele wyrazów zaczyna się wielką literą.

Dlaczego Shift+F3 przyspiesza pracę?

Po zaznaczeniu tekstu możesz cyklicznie naciskać Shift+F3. Skrót przełącza kolejno trzy warianty: WIELKIE LITERY, małe litery oraz Jak w zdaniu. Każde następne naciśnięcie zmienia ustawienie, więc nie trzeba za każdym razem otwierać menu.

Rozwiązanie działa w Microsoft Word i LibreOffice Writer. Na niektórych klawiaturach funkcyjnych może być potrzebne użycie kombinacji Fn+Shift+F3, zależnie od ustawień urządzenia. Warto zaznaczyć wyłącznie właściwy fragment, aby nie zmienić przypadkiem formatowania całej strony.

Jak zmienić wielkość liter w innych edytorach?

Każdy program stosuje własne menu. Sam skrót nie jest uniwersalny, dlatego przed rozpoczęciem pracy sprawdź, czy używany edytor go obsługuje.

W Google Docs wybierzesz między małymi literami, wielkimi literami i zapisem z wielką literą na początku każdego wyrazu. Program nie obsługuje skrótu Shift+F3 w taki sposób jak Word, więc konieczne jest użycie menu Formatuj.

Jak zmienić litery w arkuszu Microsoft Excel?

Microsoft Excel nie ma przycisku Zmień wielkość liter przeznaczonego do bezpośredniej edycji zaznaczonej komórki. Do konwersji wykorzystuje się formuły. Wynik pojawia się w osobnej komórce, a oryginalne dane pozostają bez zmian.

Załóżmy, że tekst znajduje się w komórce A2. Wstaw obok tymczasową kolumnę i wpisz właściwą funkcję:

• =LITERY.MAŁE(A2) – zamienia tekst na małe litery,
• =LITERY.WIELKIE(A2) – zapisuje wszystkie litery wielkimi znakami,
• =Z.WIELKIEJ.LITERY(A2) – rozpoczyna każdy wyraz wielką literą,
• odwołanie A2 możesz zastąpić adresem dowolnej komórki zawierającej tekst.

Po zatwierdzeniu formuły przeciągnij ją w dół albo dwukrotnie kliknij mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki B2. Excel skopiuje działanie na kolejne wiersze. W tabeli arkusza może utworzyć automatycznie całą kolumnę obliczeniową.

Jeśli chcesz zastąpić stare dane wynikiem, zaznacz nową kolumnę i naciśnij Ctrl+C. Kliknij komórkę A2 prawym przyciskiem myszy, wybierz Wklej, a następnie Wartości. Dopiero wtedy usuń kolumnę pomocniczą, ponieważ zawierała formuły, a nie niezależny tekst.

Kiedy użyć konwertera tekstu online?

Konwerter wielkości liter online przydaje się przy długich fragmentach, gdy nie chcesz otwierać edytora lub instalować programu. Narzędzie Convert Case Online wykonuje zmianę po wklejeniu tekstu i obsługuje polskie znaki, takie jak ą, ę, ś, ć, ż, ź, ł, ó oraz ń.

W typowym działaniu kopiujesz tekst, wklejasz go w pole, wybierasz tryb i kopiujesz wynik. Sama konwersja zmienia litery, lecz nie powinna naruszać odstępów, pogrubienia, kursywy ani hiperłączy. Przed wklejeniem tekstu do dokumentu sprawdź jednak nazwy własne.

Jaki tryb wybrać?

Różne warianty służą innym zadaniom. Wybór zależy od tego, czy poprawiasz zwykły akapit, tworzysz tytuł, czy odwracasz efekt przypadkowego Caps Locka.

Tryb Zdanie nie rozpoznaje wszystkich nazw miast, państw i osób. Po automatycznej zmianie przejrzyj tekst, zwłaszcza gdy zawiera skróty, skrótowce lub nazwy firm. Jedno krótkie sprawdzenie często zapobiega błędowi w gotowym dokumencie.