Jak odzyskać niezapisany plik Excel? Poradnik krok po kroku

Niezapisany plik Excel możesz odzyskać przez panel „Odzyskiwanie dokumentów”, folder plików tymczasowych albo funkcję AutoOdzyskiwanie. Zacznij od rozwiązań wbudowanych w program i nie zapisuj nowych danych na dysku, na którym znajdował się arkusz. Sprawdź instrukcję krok po kroku.

Co zrobić po utracie niezapisanego pliku Excel?

Nagłe wyłączenie komputera, przerwa w zasilaniu, zawieszenie programu lub przypadkowe zamknięcie okna mogą przerwać pracę nad arkuszem. Excel w wersjach 2007, 2010, 2013, 2016 i 2019 często przechowuje jednak kopię roboczą dokumentu.

Nie uruchamiaj wielu programów i nie twórz nowych plików na tej samej partycji. Nowe dane mogą nadpisać obszar, w którym system przechowuje usunięte albo tymczasowe informacje.

Jak odzyskać plik przez Excel?

Najpierw otwórz program ponownie. Po nieoczekiwanym zamknięciu może pojawić się panel „Odzyskiwanie dokumentów”, który zawiera kopie plików zapisane przed awarią.

Jeżeli lista się wyświetli, otwórz dokument z najnowszą godziną modyfikacji. Zawartość może nie obejmować ostatnich minut pracy, ponieważ zapis odbywa się według ustawionego interwału.

Panel „Odzyskiwanie dokumentów”

Wybierz plik z listy „Odzyskane” i sprawdź jego zawartość. Gdy arkusz wygląda poprawnie, użyj polecenia „Zapisz jako” i nadaj mu nową nazwę. Nie zastępuj od razu pierwotnego dokumentu.

Odzyskiwanie niezapisanego skoroszytu

Brak panelu po uruchomieniu programu nie oznacza jeszcze bezpowrotnej utraty danych. W Excelu wybierz kolejno:

1. „Plik”;
2. „Otwórz”;
3. „Ostatnie”;
4. „Odzyskaj niezapisane skoroszyty” albo „Przywróć niezapisane skoroszyty”.

Lista może zawierać kilka plików. Porównaj ich daty oraz godziny, otwórz najbardziej aktualny i zapisz go w bezpiecznej lokalizacji.

Gdzie znajdują się pliki tymczasowe Excela?

Excel przechowuje kopie robocze w folderach tymczasowych systemu Windows. Najczęściej używana ścieżka to C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. W miejsce „[username]” wpisz nazwę swojego konta użytkownika.

W niektórych konfiguracjach pliki znajdują się także w katalogu C:\Users\[Twój użytkownik]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\. Folder AppData jest ukryty, dlatego w Eksploratorze plików może być konieczne włączenie widoku ukrytych elementów.

Wyszukiwanie kopii roboczej

Otwórz Eksplorator plików i wklej jedną z podanych ścieżek w pasku adresu. Posortuj zawartość według daty modyfikacji, a następnie sprawdź pliki utworzone w czasie pracy nad arkuszem.

Nie każda kopia ma zwykłe rozszerzenie „.xlsx”. Możesz znaleźć nazwę zaczynającą się od „~$” albo komunikat „AutoRecovery save of…”. Otwórz plik za pomocą Excela, a następnie wybierz „Zapisz jako”.

Po odzyskaniu kopii zapisz dokument pod nową nazwą. Dzięki temu zachowasz także pierwotny plik i unikniesz utraty kolejnej wersji.

Jak wykorzystać funkcję AutoOdzyskiwanie?

AutoOdzyskiwanie chroni pracę, tworząc automatyczne kopie w konfigurowalnym odstępie czasu. Funkcja nie zapisuje każdej pojedynczej zmiany, dlatego arkusz odzyskany po awarii może różnić się od wersji widocznej tuż przed zamknięciem programu.

Jeśli skoroszyt był wcześniej zapisany, Excel może oznaczyć dostępną wersję jako „Po zamknięciu bez zapisywania”. Otwórz plik, przejdź do „Plik” i „Informacje”, a następnie rozwiń sekcję „Zarządzaj skoroszytem”. Wybierz właściwą wersję i kliknij „Przywróć” albo użyj „Zapisz jako”.

Jak zmienić interwał zapisu?

Ustawienia funkcji znajdziesz w menu:

1. Otwórz „Plik”;
2. wybierz „Opcje”;
3. przejdź do zakładki „Zapisz”;
4. zaznacz „Zapisz informacje funkcji AutoOdzyskiwanie co…”;
5. ustaw wybrany czas, na przykład 5 minut, i kliknij „OK”.

Krótki interwał ogranicza liczbę utraconych zmian, ale nie zastępuje ręcznego zapisywania. Nowy dokument, który nigdy nie został zapisany nawet raz, może nie mieć pełnej kopii roboczej.

Czy Historia plików Windows pomoże?

Historia plików Windows przydaje się wtedy, gdy skoroszyt został już zapisany na dysku, lecz później usunięto go, nadpisano albo zmieniono jego zawartość. Ta metoda zadziała tylko wtedy, gdy funkcja tworzyła wcześniejsze wersje.

Otwórz Panel sterowania, przejdź do „System i zabezpieczenia”, a następnie wybierz „Historia plików”. Wskaż folder zawierający arkusz, przejrzyj dostępne daty i przywróć wybraną kopię. Przywrócony dokument otwórz w Excelu i zapisz ponownie pod inną nazwą.

Wersje plików w OneDrive

Jeśli arkusz znajdował się w OneDrive, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Historia wersji” lub „Wersje pliku”. Chmura może przechowywać starsze kopie, także po przypadkowym nadpisaniu dokumentu.

Przed przywróceniem sprawdź datę oraz rozmiar każdej wersji. Możesz najpierw otworzyć kopię do podglądu, a dopiero później zdecydować o jej przywróceniu.

Co zrobić, gdy Excel nie znalazł pliku?

Gdy panel odzyskiwania, foldery tymczasowe i historia wersji nie dają rezultatu, pozostaje skanowanie nośnika. EaseUS Data Recovery Wizard potrafi wyszukiwać usunięte lub uszkodzone pliki Excel na dyskach HDD, SSD, kartach pamięci i pendrive’ach.

Instalację programu przeprowadź na innym dysku niż ten, na którym znajdował się utracony arkusz. Następnie wybierz lokalizację do skanowania, wyszukaj pliki według nazwy lub rozszerzenia i zapisz odzyskany dokument w bezpiecznym miejscu.

1. Wskaż dysk albo folder, w którym wcześniej znajdował się arkusz;
2. uruchom skanowanie i użyj filtra dla plików Excel;
3. sprawdź znalezione dokumenty według nazwy, daty oraz rozmiaru;
4. wybierz plik i zapisz go na innym nośniku.

Odzyskanie może być niemożliwe, jeśli dane zostały nadpisane albo awaria spowodowała poważne uszkodzenie nośnika. Szybkie przerwanie pracy na tym dysku zwiększa szansę na zachowanie kopii.

Jak ograniczyć ryzyko utraty arkusza?

Najprostsze zabezpieczenie to częste zapisywanie dokumentu oraz korzystanie z kilku niezależnych kopii. Arkusze przechowujące wyniki finansowe, dane klientów lub obliczenia projektowe powinny trafiać także do chmury albo na zewnętrzny dysk.

• zapisuj nowy skoroszyt zaraz po jego utworzeniu;
• ustaw AutoOdzyskiwanie na kilka minut;
• włącz historię wersji w używanej usłudze chmurowej;
• twórz kopie na zewnętrznym nośniku;
• zamykaj Excel i system bez wymuszania wyłączenia.

Największą ochronę daje połączenie AutoOdzyskiwania, historii wersji oraz kopii zapisanej poza głównym dyskiem komputera.